Комунальні витрати

1. Встановлення на телефон

Додаток працює прямо у браузері, але його можна встановити на головний екран — і він відкриватиметься як звичайна програма, навіть без інтернету.

2. Загальний огляд — меню і навігація

🔝 Шапка додатку ОНОВЛЕНО

Вгорі завжди видно:

• Іконка + назва адреси (наприклад «🏢 Офіс») — натисніть щоб змінити адресу
• «Комунальні витрати» — підпис
• Chip поточного розділу — наприклад «📊 Показання» або «⚙️ Налаштування»
• ❓ — кнопка допомоги (ця інструкція)
• ☰ — кнопка меню (праворуч)

📍 Вибір адреси

Натисніть на іконку чи назву адреси у шапці — відкриється список всіх доступних вам адрес. Поточна адреса позначена ✓.

• 🎨 — кнопка поруч з кожною адресою дозволяє змінити іконку (24 варіанти emoji). Іконка зберігається у хмарі і синхронізується між пристроями.
• ➕ Нова адреса (внизу списку, тільки для адміністраторів) — дозволяє додати нову адресу не виходячи в Налаштування.

☰ Меню розділів НОВЕ

Натисніть ☰ у правому куті шапки, щоб відкрити меню:

Активний розділ виділений синім. Тут же знаходиться кнопка «🚪 Вийти» та вибір мови (UA / RU / EN).

3. Показання лічильників

Це головний розділ — тут щомісяця записуєте показники з лічильників.

Картки лічильників ОНОВЛЕНО

Кожен лічильник відображається у вигляді компактної картки. У згорнутому стані видно головне:

Натисніть на картку — вона розгорнеться і покаже поле для введення нового значення.

Як записати показання

• Натисніть на шапці додатку на назву адреси і оберіть потрібну адресу (Офіс, Квартира, Дача тощо).
• Перевірте або змініть дату вгорі (за замовчуванням — сьогодні).
• Натисніть на картку лічильника щоб розгорнути її.
• Введіть показання з лічильника в поле. Після введення — поле стане зеленим ✅.
• Натисніть «Зберегти».

🎤 Голосове введення

Натисніть кнопку 🎤 поряд з полем і назвіть число вголос, наприклад: «дванадцять тисяч триста вісімдесят». Підтримується на телефонах з Android та iOS (потрібен інтернет).

📷 Фотосканування

Найзручніший спосіб — сфотографувати лічильник і додаток розпізнає цифри автоматично.

• Натисніть 📷 поряд з лічильником.
• Оберіть: «📸 Зробити фото» або «🖼 Вибрати з галереї».
• При потребі увімкніть ліхтарик 🔦 (не на всіх пристроях).
• Сфотографуйте циферблат чітко і рівно, натисніть 📸 Зняти.
• Перевірте розпізнане значення і натисніть «Застосувати».

⚡ Швидкий ввід показання

Біля кожного поля є дві кнопки:

• 📋 підставити — попереднє значення (останні 2 цифри миготять — їх і замінювати).
• 🔮 прогноз ≈X — розрахунковий прогноз на сьогодні (середнє споживання за день × кількість днів).

Остання обрана кнопка стає зеленою і спрацьовує автоматично при наступному кліку у пусте поле.

✓ Передано постачальнику

Під кожним полем є відмітка «передано постачальнику». Поставте галочку, якщо вже передали показання у постачальника (Львівгаз / ДТЕК / Водоканал) — у Журналі залишиться позначка для контролю.

🏷️ Теги для запису

Кнопка «🏷️ теги» під лічильником — для контексту до запису:

• 🔥 початок опалювального · ❄️ кінець опалювального · 💱 зміна тарифу
• 🔧 повірка/ремонт · ♻️ заміна лічильника · ≈ розрахункове значення
• або власні теги через кому.

💡 Прогноз за поточний місяць

Зверху сторінки — картка прогнозу:

• На сьогодні — фактичне споживання × тариф + постійні платежі.
• 🔮 На кінець місяця — екстраполяція по середньому за день.
• 💰 Аванс / ⚠ Борг — поточний баланс по всіх постачальниках.
• Σ Загалом — підсумок по всіх послугах.

⚠ Аномалії та попередження

Під прогнозом може з'явитись картка «⚠ Аномалії»:

• ⚠ Стрибок споживання (жовтий) — споживаєте більш ніж у 1.5× швидше, ніж середній темп за рік.
• ⏬ Дуже низьке споживання (помаранчевий) — менш ніж 30% від середнього за тиждень.
• 📈 Тариф підвищено / 📉 знижено — тариф змінився більш ніж на 5%.

📋 Журнал показань та коригування

Внизу сторінки — посилання «📋 Журнал показань / Коригування». Показує останні 80 записів поточної адреси. Якщо ввели неправильне значення — натисніть ✏️ у рядку і виправте. Система автоматично перерахує споживання для цього і наступного запису.

🏠 Секція «Внутрішнє споживання»

Якщо налаштовані підлічильники (наприклад, окремий лічильник для гаража) — вони відображаються в окремій секції «🏠 Внутрішнє споживання» під основними лічильниками. Постачальнику вони не передаються.

4. Тарифи

Тут зберігаєте вартість кожної послуги. Завдяки цьому додаток сам рахує суму у гривнях.

• Тариф за одиницю — вартість 1 кВт·год, 1 м³ тощо.
• Абонплата — фіксована місячна плата. Якщо немає — залиште 0.
• Примітка — необов'язково, для себе.

Нижче форми відображається список усіх збережених тарифів.

5. Графіки

Наочний перегляд споживання за будь-який період.

Кольори у поденному графіку

🏢 По постачальнику

Перемикач «📊 По послузі / 🏢 По постачальнику» дозволяє переглянути частку витрат по кожному постачальнику:

• 🥧 Pie — частка кожного постачальника у загальних витратах за період
• Стовпці — стек по місяцях · Лінія — тренд по місяцях
• Якщо нарахування не прив'язане до договору — «⨯ Без договору»

6. Фінанси

Тут ви бачите скільки нараховано, скільки сплачено та чи є борг або переплата.

• Оберіть адресу та послугу → натисніть «Завантажити».
• Вгорі з'явиться картка балансу — зелена (аванс) або червона (борг).
• Якщо прийшов рахунок від постачальника — заповніть «Нарахування» і збережіть.
• Після оплати — заповніть «Оплата» і збережіть.

Початковий баланс

Якщо є старий борг або переплата на момент початку ведення обліку — введіть суму в «Початковий баланс». Позитивна — переплата, від'ємна — борг.

Таблиця по місяцях

Внизу — порівняльна таблиця: нараховано / сплачено / різниця за кожен місяць.

7. Нагадування

Додаток може нагадати, коли потрібно подати показання або сплатити рахунок.

Варіанти терміну: конкретний день місяця · останній день · останній/перший робочий день · за N днів до кінця місяця.

🔧 Повірка лічильника

Для кожного лічильника можна налаштувати нагадування про планову повірку: дата наступної повірки + за скільки днів попереджати (зазвичай 30).

📑 Договори: терміни дії

Окрема секція автоматично показує договори з простроченим або таким, що спливає терміном дії:

• ⚠ Прострочений (червоний) · ⏰ ≤7 днів (помаранчевий) · ⏰ ≤30 днів (жовтий)

Кнопка «✏️ Продовжити / редагувати» переносить у форму договору в Налаштуваннях.

✓ Як позначити виконаним

Натисніть «✓ Зроблено» — нагадування для поточного місяця прибереться зі списку та банера.

8. Налаштування

🏠 Адреси ОНОВЛЕНО

Натисніть «+ Додати» і введіть назву (наприклад: Квартира, Дача, Мама). Поруч з кожною адресою — кнопка з іконкою: натисніть, щоб обрати emoji для цієї адреси.

⚡ Лічильники ОНОВЛЕНО

Налаштування всіх приладів обліку. В одній квартирі може бути кілька лічильників одного типу (наприклад два лічильники холодної води — на кухні і у ванній) — кожен отримує власну назву, кімнату і серійний номер.

При додаванні або натисканні ✏️ для редагування:

Основні поля

• Шаблон — типова конфігурація (однозонний / двозонний день-ніч / газ / вода). Тільки при додаванні.
• Назва — «Вода ванна», «Електро кухня», «Гараж» тощо.
• Серійний № — номер з таблички лічильника (необов'язково).
• Кімната — Кухня / Ванна / Гараж / Сервер / тощо — відображається чіпом на картці.
• Канали — для двотарифних: «день» і «ніч». Для звичайних — один «основний».

Деталі (згорнуто за замовчуванням)

• Знаків після коми — 3 для води/газу, 0 для електрики.
• Колір — кольорова смужка зліва картки (для візуального розрізнення).
• Іконка — ⚡ 🔥 💧 🚗 💻 тощо.
• Передавати постачальнику — якщо вимкнено, лічильник стає підлічильником.

📤 Сценарій А: Два лічильники одного типу сумуються постачальнику

Приклад: дві холодні води — ванна і кухня. Постачальнику потрібна сума.

1. Створіть обидва лічильники з прапорцем «Передавати постачальнику» = увімкнено.
2. У послузі «Вода холодна» (Налаштування → Послуги) додайте обидва лічильники у формулу.
3. На «Показаннях» — дві окремі картки. У секції «Послуги» — автоматично сума.

🏠 Сценарій B: Підлічильники для внутрішнього обліку

Приклад: основний електролічильник + підлічильник у гаражі. Постачальнику йде лише основний.

1. Основний лічильник — «Передавати постачальнику» = увімкнено.
2. Підлічильники — прапорець вимкнено.
3. На «Показаннях» — секція «🏠 Внутрішнє споживання» з підлічильниками окремо.
4. На «Зведення» — секція з % розподілом і блоком «Не враховано».

🔄 Заміна лічильника

При фізичній заміні лічильника — натисніть «🔄 Замінити лічильник» у формі редагування. Вкажіть новий серійний номер, дату заміни та початкові показання. Система запише початкові показання з нульовим споживанням і збереже історію серійних номерів.

🔧 Послуги

Для кожної адреси можна додати необмежену кількість послуг:

• Лічильник — потребує регулярного зняття показань (електрика, газ, вода)
• Фіксована плата — щомісяця однакова сума без показань (ОСББ, домофон, інтернет)

📂 Згортувані секції

Усі великі секції згортаються одним кліком на заголовок (стрілочка ▼ праворуч). Вибір запам'ятовується на пристрої.

🏢 Постачальники

Довідник постачальників послуг (Львівгаз, ДТЕК, Водоканал, Lan-Telecom тощо). Для кожного: назва, тип, телефон, email, сайт, спосіб подачі показань (🌐 онлайн / 📞 телефон / 💬 SMS / ✉️ email / 🤖 авто).

📑 Договори

Один договір = постачальник + адреса. Реквізити для оплати:

• Особовий рахунок, IBAN, ЄДРПОУ, назва отримувача, № договору, дати дії
• Тип оплати: 📥 Постфактум (комуналка) або 📤 Авансом (інтернет, охорона)
• 💱 Тарифи — мають пріоритет над тарифами з вкладки «Тарифи»
• ⏰ День оплати — до якого числа сплатити (помаранчевий значок ⏰ у Фінансах)
• 🔁 Періодичні нарахування — для фіксованих послуг (інтернет, ОСББ)

👥 Доступи (для адміністраторів) ОНОВЛЕНО

Секція «Доступи» в Налаштуваннях дозволяє надати іншим людям обмежений доступ:

• 👁 Перегляд — лише дивитись
• ✏️ Редагування — записувати показання
• 💳 Фінанси — нарахування та оплати
• 🔑 Адмін — повний доступ

Список згрупований по email: один блок = один користувач зі всіма його правами.

Один користувач може мати різні права на різні адреси: натисніть кнопку «+ адреса» у блоці користувача — форма відкриється з підставленим email, оберіть іншу адресу та рівень.

Кнопка «✏️» — редагування запису. Кнопка «👁» — перегляд від імені цього користувача (щоб перевірити що він бачить).

💾 Бекап та Відновлення

Налаштування → 💾 Бекап / Відновлення. Зберігає: договори, постачальники, тарифи, нагадування. Показання — у Google Sheets, в бекап не входять.

📊 Імпорт та Експорт показань

Налаштування → 📊 Імпорт / Експорт показань. Підтримуються файли .xlsx, .xls, .csv.

1. Оберіть файл → виберіть аркуш (якщо кілька) → перегляньте превʼю
2. Вкажіть колонки дати і показань, формат дати
3. Виберіть адресу, лічильник, канал для імпорту
4. Перевірте розпізнані рядки (✓ / ✕) і натисніть «📥 Імпортувати»

📥 Імпорт тарифів з «Тарифи» у Договори

Договори → кнопка «📥 Імпорт legacy тарифів» — переносить тарифи в потрібні договори одним кліком. Дублікати пропускаються.

9. Часті запитання